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河北省外貿資產經營有限公司軟件正版化工作管理辦法

發布時間:2017-09-01 17:12:00     來源:河北省外貿資產經營有限公司

 

河北省外貿資產經營有限公司

軟件正版化工作管理辦法

 

為進一步推進公司軟件正版化工作,明確軟件正版化工作職責,落實軟件正版化工作主體責任,加強正版軟件管理,保障信息安全,提高使用效率,使軟件正版化工作規范化、標準化,根據《正版軟件管理工作指南》的要求,結合公司實際,制定本管理辦法。

一、組織機構及工作職責

(一)組織機構

公司建立軟件正版化工作領導小組,公司主要領導擔任軟件正版化工作領導小組組長,分管領導擔任軟件正版化工作領導小組副組長,其他領導班子成員和各部室主要負責人為軟件正版化工作領導小組成員。辦公室負責軟件正版化工作領導小組的日常工作。軟件正版化工作領導小組成員名單詳見《軟件正版化工作領導小組成員信息表》(附件1)

(二)工作職責

1、領導小組組長職責

領導小組組長為軟件正版化工作第一責任人,負責審定軟件正版化工作年度目標任務、工作計劃、經費預算、工作措施、考核評議、年度報告等工作。

2、領導小組副組長職責

領導小組副組長負責指導并督促軟件正版化工作責任部門貫徹落實軟件正版化年度工作計劃,按期完成軟件正版化工作各項年度目標任務。

3、領導小組成員部門職責

制定軟件配置標準,年度軟件正版化工作計劃,開展年度軟件使用情況檢查,編制年度軟件采購預算,開展軟件采購、安裝、卸載、升級和維護工作,建立并維護軟件使用管理臺賬,開展年度軟件正版化工作宣傳、培訓、考核評議、工作總結及其他日常工作。

4、軟件使用部門職責

軟件使用部門主要負責人既是軟件正版化領導小組成員又是本部門軟件正版化工作第一責任人,負責督促本部門員工嚴格遵守軟件正版化工作相關規章制度。

5、公司員工職責

公司員工要嚴格遵守軟件正版化工作相關規定,不得私自在計算機上安裝或卸載軟件。

(三)責任追究

部門沒有落實軟件正版化工作相關規定,存在員工使用盜版軟件的,一經發現,取消該部門年度評優資格。員工違反軟件正版化工作相關規定,私自安裝或卸載軟件的,一經發現,取消年度評優資格。

二、軟件的日常管理

(一)制定工作計劃

    辦公室圍繞公司重點工作目標,制定公司年度軟件正版化工作計劃,明確目標任務、推進措施、進度安排、檢查方案等主要內容。根據軟件使用部門對軟件的需求意向,提出公司年度軟件采購計劃及采購資金建議。

(二)編制預算

財務管理部依據公司年度軟件采購計劃和采購資金情況,將軟件采購經費納入公司年度預算,并對預算執行情況進行審核監督。

(三)采購

1、采購原則

公司使用的各軟件嚴格遵循安全性、實用性、經濟性和正版化的采購原則,禁止采購非正版軟件和與工作無關的軟件。

2、采購流程

⑴軟件使用部門根據工作需要,填寫《軟件使用需求申請表》(附件2)報請部門分管領導審批后,報送給辦公室。

⑵辦公室根據《軟件使用需求申請表》,對所需相關軟件進行統一測試和試用,綜合考慮軟件價格、兼容性、安全性和售后服務等因素,確定軟件選型,明確軟件名稱和版本。依據公司軟件使用管理臺賬,梳理公司軟件需求與現有軟件授權許可的差異,填寫《軟件采購計劃表》(附件3)報請公司主要領導審批后,進行采購。

    ⑶《軟件采購合同》的審核、簽訂,按照《河北省外貿資產經營有限公司合同評審會簽管理辦法》(冀外經司發[2016]1號)的要求辦理

    ⑷軟件采購完成后,財務管理部要按照國有資產管理相關規定,將軟件資產納入公司固定資產進行登記和管理。辦公室做好軟件采購相關資料的歸檔、保管工作,重點是軟件采購合同、軟件授權證書、軟件安裝序列號等資料的保管使用。

⑸公司采購的軟件,因技術進步、硬件報廢等原因無法繼續使用的,需經過辦公室鑒定,嚴格履行資產處置報批手續。

⑹辦公室在公司新采購軟件、報廢軟件后,要及時更新《軟件使用情況匯總表》(附件5)。

    (四)維護管理

1、公司員工不得私自在計算機上安裝或卸載軟件。軟件維護人員負責按員工的工作需要,安裝或卸載軟件,維護完成后填寫《軟件安裝維護情況明細表》(附件4),登記軟件安裝或卸載情況。

2、公司員工不得私自升級計算機上已安裝的商業軟件。軟件維護人員負責按員工的工作需求和公司工作需要,升級相關軟件,維護完成后填寫《軟件安裝維護情況明細表》,登記軟件升級情況。

    (五)督促檢查

辦公室牽頭在公司內部每年開展一次軟件使用情況全面檢查工作,通報檢查結果。對檢查發現的問題,督促問題部門認真整改。

    (六)培訓、宣傳管理

辦公室牽頭做好公司及所出資企業軟件正版化工作的培訓,每年要舉辦一次軟件正版化培訓,并積極組織參加上級部門舉辦的軟件正版化工作培訓及經驗交流活動。同時,運用多種多樣的宣傳方式大力宣傳軟件正版化工作的重要意義和成果。

三、臺賬管理

公司軟件臺賬包括《軟件使用情況匯總表》(附件5)、《軟件使用情況明細表》(附件6)和《軟件安裝維護情況明細表》(附件4)。辦公室負責軟件臺賬的建立、更新和維護工作。

(一)軟件使用情況匯總表

1、《軟件使用情況匯總表》用于登記公司人數及計算機總體情況、各軟件使用總體情況。

2、軟件名稱或軟件版本不同的商業軟件,使用不同的軟件編號;軟件名稱及軟件版本相同的商業軟件,采購時間、采購金額、許可類型、許可數量、可使用版本、許可期限、序列號等任一不相同的,使用不同的軟件編號。

3、軟件名稱或軟件版本不同的OEM軟件,使用不同的軟件編號;OEM軟件,不填寫采購時間、采購金額、許可類型、許可數量、可使用版本、許可期限、序列號等信息。

4、軟件名稱不同的免費軟件,使用不同的軟件編號;軟件名稱相同、軟件版本不同的免費軟件,使用相同的軟件編號;免費軟件,不填寫軟件版本、采購時間、采購金額、許可類型、許可數量、可使用版本、許可期限、序列號等信息。

5、新增或處置商業軟件、計算機設備、免費軟件后,更新《軟件使用情況匯總表》。

6、根據《軟件安裝維護情況明細表》中登記的軟件安裝和卸載情況,及時更新《軟件使用情況匯總表》。

(二)軟件使用情況明細表

1、《軟件使用情況明細表》登記公司各人員使用計算機辦公設備情況,及相應計算機辦公設備中軟件安裝情況。

2、根據《軟件安裝維護情況明細表》中登記的軟件安裝和卸載情況,及時更新《軟件使用情況明細表》。

(三)軟件安裝維護情況明細表

《軟件安裝維護情況明細表》用于登記軟件的安裝、卸載和升級情況。

本辦法由河北省外貿資產經營有限公司辦公室負責解釋,自印發之日起施行。

 

 



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